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SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION FIANCIERA DE INSTITUCIONES DE EDUCACION NO FORMAL
INTRODUCCION
La prestación de servicios es hoy en día una actividad económica que está ganando importantes espacios frente a otros sectores de la economía. Es así como los servicios educativos prestados por instituciones públicas como privadas, en todas sus modalidades, requieren de manejos administrativos que implican una gestión adecuada de la información para apuntar hacia el éxito del servicio visto como negocio y de su calidad como compromiso social y clave para la sostenibilidad del mismo.
La gran cantidad de información que se maneja, obliga a la implementación de sistemas de información basados en nuevas tecnologías informáticas. No sería posible en un entorno altamente competitivo, sobrevivir en cualquier tipo de actividad si no se dispone de información en forma oportuna, confiable y en el lugar requerido. De esta situación no se escapan las instituciones educativas en las cuales se deben abordar temas contables, financieros, académicos, administración de recursos, etc.
En el presente proyecto demostraremos como el diseño y desarrollo de un software para la gestión del sistema financiero en instituciones de educación no formal, es una solución a toda la problemática que representa el manejo manual o semiautomatizado de este tipo de procesos, definiendo sus objetivos, identificando el contexto o marcos de referencia y además expresando la idea mediante un procedimiento metodológico que confirma como se lleva exitosamente el desarrollo de un proyecto con base en la investigación.
LINEA DE INVESTIGACION
El presente proyecto está dentro de la línea de investigación denominada Sistemas de Información para la gestión de datos relacionados los aspectos financieros de las instituciones de educación no formal.
El Departamento de Investigaciones de la Facultad de Ingeniería de Sistemas del CECEP ha definido las líneas de investigación para los proyectos que se inicialmente se presentan como simples ideas en los primeros semestres de la carrera tecnológica.
Los Sistemas de Información se caracterizan por el uso de bases de datos y su orientación hacia soluciones de procesos empresariales en la gestión administrativa.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El problema principal y del cual se derivan otros de no menor importancia por su impacto, radica en la gestión manual de los procedimientos de registro, liquidación y consulta de obligaciones financieras de estudiantes de los diversos cursos que ofrecen las instituciones educación no formal, lo cual hace lento e improductivo el desempeño general de la institución, manifestándose en la perdida de tiempo, inexactitud y baja calidad de la información, ineficiencia en el servicio prestado e incremento de costos, provocando finalmente un deterioro de la imagen de la organización empresarial.
OBJETIVOS
Objetivo General
Lograr una solución a los problemas derivados de la gestión manual de la información financiera en las instituciones de educación no formal, mediante el diseño, desarrollo e implementación de un sistema informático que permita a los usuarios obtener información en forma clara, oportuna y precisa, generando eficiencia en los procesos y eliminación de costos inherentes a la gestión manual.
Objetivos Específicos
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Analizar el proceso actual, identificar correctamente el problema para plantear modificaciones si es necesario y optimizarlas para luego automatizar.
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Diseñar un aplicativo informático de acuerdo a los requerimientos funcionales que exija el proceso buscando una solución integral al problema planteado.
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Desarrollar la solución mediante herramientas informáticas apoyándose en tecnologías de bases de datos sobre el conocimiento que de estas tecnologías se tiene y reverenciándose en el estado del arte.
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Disminuir los costos derivados de la gestión manual de los procesos de registro, liquidación y consulta financiera.
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Lograr que mediante la automatización se disponga de información confiable..
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Demostrar que la relación costo beneficio es altamente positiva mediante la utilización de tecnologías informáticas.
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Establecer una mínima asignación de recursos en el nuevo proceso buscando la reasignación de los mismos y logrando mayor productividad.
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Lograr que los procesos adyacentes se beneficien positivamente de la automatización del sistema financiero.
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Desarrollar un aplicativo ajustado a los requerimientos específicos del proceso financiero.
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Caracterizar el aplicativo por su alta flexibilidad ante cambios en el entorno.
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Lograr que el sistema refleje ventajas sobre el estado del arte en el mercado de soluciones informáticas para asuntos financieros.
INTEGRANTES
ANDRES DUQUE TOLOZA
CARLOS RAMIREZ MOLANO
DARIO RAMIREZ CERON
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